2019年10月24日10時，亞投行總部大樓暨亞洲金融大廈竣工儀式在奧林匹克公園中心區舉行。大廈將作為亞投行總部辦公場所使用，標志著中國第一個多邊金融機構的總部大樓正式落戶北京。此次竣工儀式在亞洲金融大廈一樓中庭隆重舉行，受局領導委托，房屋公司副總經理劉勇，亞投行臨時總部項目部總經理馮城、永久總部項目部總經理柳青出席了此次竣工儀式。
亞洲基礎設施投資銀行是習總書記提出籌建倡議的政府間性質的亞洲區域多邊開發機構，其總部大樓是北京市委市政府高度重視并全力推進的首都重大標志性工程。大廈地處奧林匹克公園中心區，位于北京城中軸線指針十一點位置，北側毗鄰680公頃奧林匹克森林公園，東南可望奧林匹克公園中心區龍形水系，與“水立方”、“鳥巢”等標志性建筑為鄰，一起扮靚了首都的天際線。
自2018年底，我公司中標亞投行永久總部物業管理與企業服務項目起，在局、公司領導及各部門的大力支持與通力配合下，亞投行項目部迅速著手，為從亞投行臨時總部向永久總部的順利過渡做了充分的準備，先后完成了項目部管理團隊的組建，物業服務保潔、安保、會服分包供應商的招標采購工作，客用品及物業人員服裝的設計選樣，并協助亞投行進行了永久總部大樓餐飲供應商以及咖啡廳的招商及考察工作，以及總部大樓的垃圾分類清運回收方案。截至目前，我部共組織相關人員赴亞投行總部大樓實地踏勘14次，累計206人次。
值得一提的是，亞投行一直以來都對“綠色”高度重視，總部大樓已經取得國家綠色建筑最高級三星級認證設計標識證書，和國際最高標準LEED鉑金級認證。因此，為了更好地學習樓宇、綠色與健康之間的關系，應亞投行要求，我部對WELL健康建筑標準TM認證體系進行了系統的學習和調研。
除以上招標、踏勘、垃圾分類及綠色方案設計的工作以外，我部針對亞投行永久總部大樓的實際情況和未來需求，制定了詳細的入場計劃，其中涉及到4家服務分包商的入場時間、各階段工作內容、人員配置等，以及14家商業供應商的二次裝修時間、場地設備設施需求、營業執照辦理需求等信息，力爭做到對臨時總部向永久總部過渡期間的每一個時間節點的精確把控，以確保物業服務能夠及時準確到位，確保協助14家商業供應商順利入駐永久總部。
由于亞投行永久總部大樓現階段是亞洲金融大廈5棟寫字樓中的其中一棟，涉及的工作交叉面較為復雜，我部要同時與北投物業、仲聯量行設備設施管理團隊（FM）及咨詢團隊（PM），以及配合亞投行行政局與相關政府部門等多方面保持密切溝通，隨時更新相關信息。為此，我部參與了亞投行行政例會，以及亞投行與各級政府協調會，并與FM和PM兩個團隊建立了橫向溝通機制，以確保永久總部相關工作順利開展。
日前，亞投行災備中心落地天津，選址在于家堡自貿區服務中心大廈，面積約4300平方米，兼具數據存儲、檔案管理、員工培訓等多項功能。應亞投行要求，我部為其進行了亞投行天津災備中心的物業管理方案設計及費用測算，并提交了亞投行濱海新區購房調研報告。
2019年10月8日，亞投行永久總部項目部正式投入工作，10月28日召開第一次例會并建立了周例會制度，全面展開亞投行永久總部大樓保潔、安保、會服相關專業的承接查驗工作。
從2018年11月至今，我們見證了亞投行永久總部辦公大樓從一副鋼制框架一步步變為今天已經竣工的地標性建筑。感謝局、公司領導，以及各相關部門一直以來給予的大力支持和幫助，未來我們一定砥礪前行不負囑托，圓滿完成亞投行永久總部辦公大樓的物業管理及企業服務工作。
房屋公司 亞投行項目部
2019年10月29日
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