關于我局為正式職工開辦住房公積金約定提取業務的通知
2009-11-04
局內局屬各單位：
根據京房公積金國管發[2009]21號文件精神，為進一步方便職工提取住房公積金，簡化提取手續，規范業務操作，現將《住房公積金約定提取業務操作規范》（附件1）轉發你單位，請遵照執行。住房公積金約定提取業務辦理步驟如下：
一、各單位住房公積金業務負責人在所在單位做好宣傳，讓每位職工了解約定提取業務。
二、根據《住房公積金約定提取業務操作規范》，統計申請住房公積金約定提取業務職工名單，將簽約的職工制作EXCEL工作表（如圖1），同時收取簽約職工身份證復印件（二份）、《中央國家機關住房公積金提取記錄單》原件及復印件（一份）。各單位將做好的《EXCEL工作表》提交財務處住房公積金辦公室。
三、經局財務處對上報材料審核后，通過公積金軟件生成《住房公積金約定提取申請表》，打印（一式三份）《申請表》，通知各單位領取。
圖1.
?。ㄗⅲ篍XCEL文件名為公司名稱，工作表第一列為職工賬號，第二列為提取頻率（01代表月；02代表季；03代表半年；04代表年），無需有表頭和總合計。）
四、各單位將《申請表》交給職工進行信息核對，確認無誤并簽字。若信息有誤，須按有關規定更正（參照《住房公積金約定提取業務規范》）。
五、各單位將申請辦理公積金約定提取職工的《申請表》（一式三份）、身份證復印件（二份）、《提取記錄單》原件及復印件（一份）提交財務處住房公積金辦公室。財務處將前往受委托銀行經辦網點進行約定提取確認。
局財務處
二ОО九年十一月二日
附件1：
住房公積金約定提取業務操作規范
住房公積金約定提取是指因購買、建造、翻建、大修自住住房，或償還購房貸款本息辦理了住房公積金提取的職工向國管分中心提出申請，國管分中心按照約定的周期，將職工住房公積金賬戶中的提取款項劃入職工本人的住房公積金卡（即中央國家機關住房公積金龍卡聯名卡）對應的銀行賬戶的業務。
一、住房公積金約定提取周期、限額及申請條件
?。ㄒ唬┘s定提取周期
約定提取周期分為月、季、半年、年，職工可以在《住房公積金約定提取申請表》（以下簡稱《申請表》）中自由選擇。
1．周期為月的，劃款日為每月10日。
2．周期為季的，劃款日為每年1、4、7、10月的10日。
3．周期為半年的，劃款日為每年1、7月的10日。
4．周期為年的，劃款日為每年1月10日。
注：劃款日遇節假日順延，3個工作日內入賬到職工本人的住房公積金卡中。
?。ǘ┘s定提取限額
約定提取限額為職工提取記錄單中職工實際申請的提取限額扣除已累計提取后的金額。
約定提取金額為提取當日該職工住房公積金賬戶保留10元后的余額，同時累計提取額不得超過該職工的提取限額。
（三）約定提取申請條件
申請約定提取的職工應同時滿足以下條件：
1．購買、建造、翻建、大修自住住房，或償還購房貸款本息的；
2．已辦理住房公積金卡；
3．已辦理住房公積金首次提取業務且累計提取金額未達到提取限額；
4．住房公積金賬戶處于正常狀態并按月正常匯繳。
二、約定提取申請
?。ㄒ唬┥暾埐牧?BR> 1．由職工本人簽字、單位加蓋預留印鑒的《申請表》一式3份。
2．職工身份證復印件（1份，第二代身份證需將正背面在同一頁進行復印）。
3．《提取記錄單》原件及復印件（1份）。
?。ǘ┮焉觐I住房公積金管理信息系統（2.0系統）單位版軟件密鑰的單位職工申請約定提取
1．單位經辦人員核查職工是否符合約定提取條件。符合條件的，由單位經辦人員統一申請辦理約定提取。
2．單位經辦人員根據職工《提取記錄單》原件，通過單位版軟件生成《申請表》，打印（一式3份）并交由職工確認。
3．職工核對《申請表》信息，確認無誤并簽字后，由單位經辦人員加蓋單位預留印鑒。若信息有誤，須按有關規定更正后，重新辦理約定提取信息錄入。
職工若變更通信地址、郵政編碼、聯系電話等信息，只需在《申請表》上予以修改后，由單位經辦人員在單位版軟件中重新按照約定提取信息錄入步驟辦理。
4．單位經辦人員持本人身份證原件、由職工本人簽字并加蓋單位預留印鑒的《申請表》（一式3份）、職工身份證復印件（1份）、《提取記錄單》原件及復印件（1份）前往受委托銀行經辦網點（以下簡稱銀行）進行約定提取確認。
?。ㄈ┙浥鷾士傻姐y行辦理約定提取的單位職工申請約定提取
1．單位經辦人員持本人身份證原件、職工身份證復印件（1份）、《提取記錄單》原件、《住房公積金約定提取授權委托書》、《約定提取人員名單》到銀行辦理約定提取信息錄入。
2．銀行前臺人員核查職工是否符合約定提取條件，對符合條件的進行下一步操作。
3．銀行前臺人員根據職工《提取記錄單》原件，通過2.0系統生成《申請表》，打印（一式3份）交給單位經辦人員。
4．職工核對《申請表》信息，確認無誤并簽字后，由單位經辦人員加蓋單位預留印鑒。若信息有誤，須按有關規定更正后，重新辦理約定提取信息錄入。
職工若變更通信地址、郵政編碼、聯系電話等信息，只需在《申請表》上予以修改后，由單位經辦人員送銀行重新按照約定提取信息錄入步驟辦理。
5．單位經辦人員持本人身份證原件、由職工本人簽字并經單位加蓋預留印鑒的《申請表》（一式3份）、職工身份證復印件（1份）、《提取記錄單》原件及復印件（1份）到銀行進行約定提取確認。
（四）首次辦理住房公積金提取業務同時申請約定提取
1．單位經辦人員或職工本人持提取申請材料（具體要求詳見京房公積金國管發〔2006〕17號文件），前往銀行辦理提取業務。
2．銀行前臺人員核查職工是否符合約定提取條件，對符合條件的，可根據職工《提取記錄單》原件，通過2.0系統生成《申請表》，打?。ㄒ皇?份）交給單位經辦人員或職工本人。
3．已申領單位版軟件密鑰的，按照上述（二）中所述步驟辦理約定提取。
4．經批準可到銀行辦理的，按照上述（三）中所述步驟辦理約定提取。
（五）銀行復核人員進行約定提取確認
銀行復核人員將單位經辦人員提交的約定提取申請材料與2.0系統相關數據核對，若信息相符，則存盤確定，在《申請表》（一式3份）上加蓋銀行印章，1份交職工本人，1份由銀行留存，1份交國管分中心留存；若信息不符，則退回單位經辦人員，按有關規定更正后再行辦理。
銀行須單獨裝訂住房公積金約定提取申請材料，并隨每日提取材料送交國管分中心住房公積金歸集管理處。裝訂內容及順序為：《申請表》、職工身份證復印件、《提取記錄單》復印件各1份。
三、約定提取劃款
?。ㄒ唬﹦澘畛绦?BR> 2.0系統在約定提取劃款日自動生成劃款業務數據，銀行打印約定提取業務憑證和清冊（一式2聯：第一聯由銀行留存備查，第二聯由單位留存備查；約定提取業務憑證及清冊制發前，暫使用委托提取業務憑證及清冊）。次日，國管分中心會計與資金監管處根據2.0系統生成的約定提取數據記財務賬并付款。
（二）劃款失敗處理
1．因職工個人住房公積金賬戶余額在10元以下（含10元）導致約定提取劃款失敗的，當次不再為職工補辦約定提取劃款業務，在下一個約定周期劃款日時進行劃款。
2．因職工個人住房公積金卡狀態發生異常（如掛失）導致約定提取入卡失敗的，銀行前臺人員應及時通知單位或職工。相關住房公積金卡狀態恢復正常后，單位或職工及時告知銀行，為職工提交二次提取申請。
四、約定提取終止
?。ㄒ唬┞毠€人申請終止
職工個人申請約定提取終止業務時，需持本人身份證原件及復印件（1份）到銀行辦理。銀行前臺人員為其辦理約定提取終止，打印《住房公積金約定提取終止通知》（以下簡稱《終止通知》）一式3份，由職工本人簽字確認并加蓋銀行印章后，將1份交職工本人，1份由銀行留存、1份交國管分中心留存。
銀行須單獨裝訂住房公積金約定提取終止材料，并隨每日提取材料送交國管分中心住房公積金歸集管理處。裝訂內容及順序為：《終止通知》、職工身份證復印件各1份。
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發生下列情況之一的，約定提取自動終止：
1．累計提取額達到可提取限額的；
2．辦理外部轉出、銷戶提取、轉入集中封存戶的；
3．連續3次劃款失敗的；
4．其他特殊情況需終止約定提取的。
職工可持本人身份證原件及復印件（1份）前往銀行打印《終止通知》，辦理流程同上述（一）。單位經辦人員可持身份證原件到銀行打印《住房公積金約定提取終止明細表》，供查詢使用。
（三）約定提取終止后，若職工辦理柜臺提取業務，需按規定提交有關材料及《終止通知》，銀行前臺人員為職工補打《提取記錄單》后，辦理柜臺提取業務。
?。ㄋ模┘s定提取終止后，職工可以再次申請辦理，業務操作流程同首次辦理，申請材料如下：
1．由職工本人簽字、單位加蓋預留印鑒的《申請表》一式3份。
2．職工身份證復印件（1份）。
3．約定提取終止后未發生柜臺提取業務的，提供《終止通知》原件及復印件（1份）；約定提取終止后發生柜臺提取業務的，提供新近補打的《提取記錄單》原件及復印件（1份）。
五、約定提取查詢
?。ㄒ唬┞毠け救丝赏ㄟ^單位經辦人員在單位版軟件上查詢、打印，或持身份證原件前往銀行查詢、打印職工本人的約定提取申請、終止信息及相關業務明細。
（二）單位經辦人員可通過單位版軟件查詢、打印，或持身份證原件前往銀行查詢、打印本單位職工的約定提取申請、終止信息及相關業務明細。
六、注意事項
（一）已辦理約定提取的職工，在辦理內部轉移時，無需重新申請辦理約定提取。
（二）約定提取終止后，可再次申請辦理。
（三）集中封存戶內的職工不能辦理約定提取。
（四）若職工丟失《終止通知》，可持本人身份證原件前往銀行補打。
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