在使館/國際組織/新聞機構通知您被錄用后，請認真閱讀本文內容，準備好有關材料，于上崗前10日到北京外交人員人事服務公司各主管業務部（點擊查看“業務部管轄范圍”）辦理入職、參保等有關手續：
（一）遞交入職、參保材料（點擊查看《社保參保提示》）
□歸口人員審批表（點擊可直接下載填寫）
□社保情況登記表（點擊可直接下載填寫）
□近期免冠一寸白底彩色證件照片一張（貼在歸口人員審批表上）；需辦理新聞機構雇員證的，還需提供白底數碼照片（電子版,30萬像素以上）；初次在京參保人員需交電子版本人近期一寸、免冠、彩色、白底照片一張（照片寬358mm高441mm，像素在9-20k之間）
□身份證復印件2份，要求正反面印在一張紙上（帶原件備審）
□戶口本首頁及本人頁復印件2份（帶原件備審）
□中、外文簡歷各2份
□學歷、學位證書復印件各1份（帶原件備審）
□無犯罪記錄證明原件（由本人戶口所在地派出所開具）（注：如派出所要求出具單位介紹信，請到業務部辦理）
□最近三個月內北京市二級以上醫院或專業體檢機構出具的體檢證明原件。所包含的體檢項目：1. 一般體格檢查：內科、外科及五官科等；2.血常規；3.肝功；4.尿常規；5.心電圖；6.胸部透視 ；7.腹部B超
□未與其他單位建立勞動關系的證明(與上一家單位離職證明/解除勞動關系證明)
□初次在京參保人員需提供銀行卡復印件。可提供如下銀行開戶的銀行卡：工商銀行、農業銀行、中國銀行、建設銀行、交通銀行、郵政儲蓄銀行、北京農商銀行（只限本市開戶）、北京銀行、中信銀行、光大銀行、廣發銀行（只限本市開戶）。
（二）代發工資注意事項
由人事公司代發工資的新員工，需持本人身份證原件到工商銀行辦理牡丹靈通(e時代)卡及配套銀行卡對賬簿。將銀行卡復印件、身份證正反面復印件提供給所屬業務部。
（三）入職材料審核合格后，業務部將與您簽訂勞動合同或有關協議，您可根據需要申請辦理短期出入證、組織關系接轉及自愿加入工會等手續。
（四）需辦理人事檔案委托存檔的人員（僅限北京市戶口），可前往運嘉人才中心人才辦開具商調函，到原人事檔案保管單位領取本人的人事檔案后，到運嘉人才中心檔案辦辦理存檔。
在辦理入職手續過程中如您有任何問題請致電相關部門。
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