屬于人事公司青年的2019——世界知識產權組織北京辦事處何議自述
2020-01-07
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初到一個新的工作環境肯定會伴隨著挑戰，而當克服了這些挑戰之后，真正學到的經驗及教訓就是自己的收獲。
剛到辦事處工作，首先面臨的一個挑戰就是角色的轉變。從入局以來，我一直在運嘉工作，主要負責公積金以及北京市工作居住證辦理的業務，是對外窗口崗位，經常要對接員工以及對口的合作單位。而到了新的工作環境后，我的角色變成了行政助理，更多的是協調辦事處內部的工作，再加上我之前對行政方面的工作內容不是很熟悉，這導致了我在剛開始交流的半個月內壓力劇增。恰逢產權組織總干事4月中旬訪華，而我的交流是三月底開始，也就是說我需要在極短的時間內調整自己，完成領導交給的準備工作。在辦事處中，工作節奏很快，對于一個新人來說這樣的節奏更令我難以適應，基本上每天都要加班來完成當天的任務，有時周末還需要到單位去處理一些緊急的工作。
在剛開始的確是很不適應，但是在幾次犯錯幾次摸索過后，就會慢慢熟悉了工作流程，提升工作效率，也會減少工作出錯的比率。這樣一來就形成了一個良好的循環，自己的信心也的建立了起來。
接下來的挑戰就是熟悉全新的工作領域。在此之前我對知識產權知之甚少，在第一次參加內部工作會議時都不能理解會議內容，一個個專業性極強的詞匯鋪天蓋地而來，例如地理標志，馬德里體系，海牙體系，PCT, ADR等。這一個個詞看上去都是認識的字符組成，可是到了一起就變成了難以理解的知識產權方面的專有名詞。為了克服這個困難，我在午休期間利用工作空閑，打開產權組織中英文官網進行對照學習。并且在官網出版物界面對照每個分類進行了解，沒想到這樣的舉動為我后面的工作提供了便利。在我替班初期，我其中一個的重要任務就是整理辦事處圖書室的出版物，需要按照內容分類，并且排序，編成檢索版目錄。在有了一開始自己學習的基礎之后，再次接觸出版物并進行分類就容易的多了。
在熟悉了新角色、新環境之后，下一個挑戰接踵而至，就是思維的變化。作為一個總部在日內瓦的國際機構，與外國同事的合作是必不可少的。在溝通的過程中我深切體會到，中外工作文化的差異是非常大的。我和國外同事有時會因為中西方辦事思維的差異產生工作中的間隙。在一次出版溝通過程中，僅排版方面的問題，我們之間就有三十余封郵件的溝通，修改版的文件就有十多版。另外，由于存在八小時的時差，導致我們的溝通效率更加下降，工作進度嚴重受到影響。在一籌莫展之時，我主動變換了思維，多利用共同辦公時間給總部負責出版的同事打電話溝通，預約視頻會議討論，一定程度上轉變自己的思維，并將自己的想法分享給大家。這樣一來，我們的工作效率明顯提升。
最后一個挑戰我認為也是最重要的，就是語言方面的差距。雖然之前在大學的我學習專業是商務英語，但是實際跟外國同時溝通起來，卻發現自己需要學習的東西還有很多。在今年6月份，產權組織發布了全球創新指數報告。中國辦事處舉行了發布活動，我在那次活動中擔任了出版物主編的交替傳譯工作。盡管在會前做了不少準備，但是在真正上場翻譯時卻會出現卡頓等情況。歸根結底還是基本功不夠，需要加強英語學習，為此我參加了翻譯資格認證考試，從一點一滴做起。此外，我還訂閱了經濟學人，金融時報等外國期刊，利用閑暇時間閱讀，增加相關詞匯量。目前，我也在著手于翻譯一本國際商標馬德里體系申請操作指南的工具書，這對我來說也是一個艱巨的任務。希望我可以嚴格要求自己，細致地完成該書的翻譯及核對工作。
總之，在產權組織上班時時都會面對挑戰，能嘗試到996的工作模式，見到凌晨四點的北京，也能在國慶假期這種普天同慶的日子默默工作、更能體會到每天叫醒你的不是鬧鐘，而是領導的電話和消息…… 當然，在辦事處上班也時時充滿機遇。在這里可以投身到我國主場外交活動中，親身感受特色大國外交的風生水起，也可以接觸到各領域學者以及專家，近距離領會領導者們獨特的個人魅力。在這里，收獲與挑戰并存，也讓我時刻激勵自己，見賢思齊。
今年恰逢祖國七十年華誕，隨著國力的增強，我國已邁向世界舞臺中央。作為新時代外交服務青年，我們更應該不忘初心，牢記使命，無論身處什么崗位，都要努力奉獻，在外交服務戰線上，為特色大國外交助力，為實現中國夢努力奮斗，我堅信，追夢路上，定會霞光滿天。
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