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為祝賀祖國七十年華誕及建部七十周年，運康公司企宣小組特開展了以“我身邊的外交故事”為主題的征文活動，廣大職工積極參與，紛紛以身邊發生的實例表達了對外交事業的尊重和熱愛。經過對征文的認真評選，運康公司企宣小組對獲獎征文及獎項進行了評定。現將部分優秀征文進行選登。

我身邊的外交故事

                                                 ——記大阪總領館G20高訪接待工作

全球最受矚目的高層領導人峰會，二十國集團領導人會議（簡稱G20），于2019年28、29日在日本大阪市召開。二十個國家的最高領導人及十幾個邀請訪客國家以及國際組織的各位代表出席會議。我們國家作為G20主要成員國，習主席和各大部委帶領的代表團參加此次會議，和各與會國家領袖齊聚一堂，共商國際大事。為保證我國領導人能夠順利到訪參會，中國駐日本大阪總領事館的高訪接待工作早已進入“臨戰狀態”，各種物資準備、酒店入住、人員調配及會場路線踩點等工作均已悉心準備、安排到位。我們物業人員也有幸參與了此次的G20高訪接待工作。

在代表團抵達前，大阪總領館成立了高訪團接待小組和聯合辦公室。接待小組及聯合辦公室作為接待高訪團的核心人員，由中國駐日本大使館和駐大阪總領事館及外交部等工作人員組成，孔鉉佑大使任組長、大使銜總領事李天然總領事任副組長、蔡紅公參負責指揮、調配和監督，主要對接禮賓組、車輛調配組、警衛員、秘書和聯絡員等，為國家領導人和各部委領導帶領的代表團以及團外各單位成員提供支持和服務。接待所用大量物資確保到位后，統一由專職人員從總領館運至威斯丁酒店，按出訪名單協調各房間住宿分配；按名單打印制作門牌、準備溫馨提示；按個人及來訪部門的需求提前調配物資；按標準分配餐券；按不同需求、不同標準擺放各房間內物品。根據安全及保密要求，很多事務只能在代表團到達前很短的時間內完成。在館領導的帶領下，同志們都是熬夜加班，甚至大多數同志在這兩天一夜只睡了一個小時。有的同志開玩笑地說，在酒店貼門牌時扶著門框就睡著了。正是同志們這樣辛苦努力地工作才得以保障主席及代表團的順利入住。

首長車隊的專車提前兩天到達，停入總領館地下車庫，館內已提前將車庫清空，增加了多個監控攝像頭，保證無死角監控。并在首長專車停放車庫后，專車看護組人員在現場全天24小時輪流值班看，保證專車的安全。

27日下午，我國領導人專機抵達大阪關西國際機場。當日天降喜雨，由總領館組織的五六百人的歡迎隊伍和華人華僑組成的歡迎人群在大雨中高舉國旗，歡迎習主席及各位領導的到訪。來訪團隊的行李車先行抵達酒店，包括設備和儀器在內的幾百件行李由行李搬運組的同志們在不到一個小時的時間內運送并分配到房間內，確保代表團全體成員順利入住。聯合辦公室在會議期間在首長下榻的威斯丁酒店內24小時輪流值班，及時為領導的工作和生活提供保障。

峰會結束后，我國領導人乘專機回國，所有行李經過各項安檢后裝車運抵機場。剩余物資全部運回總領館登記入庫，需要銷毀的文件資料在機要員監督下送回館內集中焚燒銷毀。首長所用過的房間經保潔員仔細打掃多遍，細心擦拭家具、墻壁、地毯，所用過的幔帳運回館內封存。

回想近一個月的G20高訪團的接待和準備工作，我們都倍感榮幸，雖然很辛苦，但大家都覺得是累并快樂著。在此過程中不僅開闊了國際視野，更是領略了我們大國外交的風采，為祖國在國際社會上的責任和擔當以及所獲得的支持和尊重感到無比的驕傲和自豪。

                                                                                                       作者： 運康公司 徐振亞  

                                                                                                       （駐大阪總領館物業小組）