一、考核的準(zhǔn)備工作
12月3日小組在公司518會(huì)議室召開(kāi)了啟動(dòng)會(huì),小組全體成員在會(huì)上就今年的績(jī)效考核辦法進(jìn)行再次通讀以及研究,著重熟知今年和去年比,有變化的地方。啟動(dòng)會(huì)后小組制定出了詳細(xì)的工作計(jì)劃,小組成員嚴(yán)格按照公司制定的八字方針“準(zhǔn)確、協(xié)作、效率、程序”的工作要求進(jìn)行各項(xiàng)工作。
小組于12月11日召開(kāi)2012年正副職績(jī)效考核辦法宣講會(huì)為大家做講解和動(dòng)員。
二、考核的過(guò)程和結(jié)果
(一)考核過(guò)程:按照計(jì)劃,考核過(guò)程為12月11日開(kāi)始至1月17日結(jié)束。由于各部門的有效配合,我們按時(shí)保質(zhì)完成了考核工作。考核分?jǐn)?shù)的采集,仍由述職報(bào)告、協(xié)作、滿意度、領(lǐng)導(dǎo)打分四個(gè)部分組成。所占分?jǐn)?shù)不變,分別為40分、20分、30分、10分。
于12月11日-21日共9個(gè)工作日進(jìn)行部門協(xié)作考核。12月19日-26日共6個(gè)工作日進(jìn)行了員工滿意度考核,于12月27日計(jì)算員工滿意度和部門協(xié)作兩項(xiàng)分?jǐn)?shù)。于1月7日下午述職報(bào)告上網(wǎng)公示,至15日5時(shí)測(cè)評(píng)結(jié)束。于1月16日進(jìn)行了前三項(xiàng)分?jǐn)?shù)匯總工作,一是公信度測(cè)評(píng)優(yōu)良中差比例的測(cè)算,二是小組根據(jù)實(shí)際情況為符合條件的正副職加分,三是測(cè)算并核對(duì)每個(gè)人的三項(xiàng)總分。1月17日公司領(lǐng)導(dǎo)集體打分,四項(xiàng)考核內(nèi)容全部完成。于1月18日將考核結(jié)果刊登內(nèi)網(wǎng)。
(二)考核結(jié)果:
1、述職報(bào)告:與2011年比質(zhì)量有很大提升。原定計(jì)劃是2013年1月7-8日對(duì)述職報(bào)告進(jìn)行審核,1月9日開(kāi)始公信度測(cè)評(píng)。但由于各正副職的述職報(bào)告質(zhì)量很高,大大縮短了我們審核的時(shí)間,所以述職報(bào)告提前2天,1月4.5日用了一天半就審核完成。
小組對(duì)51名正副職的述職報(bào)告進(jìn)行審核,在與本人協(xié)商并同意后對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行兩類改動(dòng):一是對(duì)羅列項(xiàng)目與所得分?jǐn)?shù)不符的述職報(bào)告進(jìn)行調(diào)整,二是在建言獻(xiàn)策獲獎(jiǎng)情況、部級(jí)獲獎(jiǎng)情況、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)結(jié)果出來(lái)后,為缺這些數(shù)據(jù)的述職報(bào)告進(jìn)行完善。
(1)述職報(bào)告最終得分:述職報(bào)告最終得分最高分38分,最低分35分。
其中38分3人,37.5分9人,37分21人,36.5分12人,36分4人,35分2人。
(2) 公信度測(cè)評(píng):參與公信度測(cè)評(píng)的人次5675。單份述職報(bào)告點(diǎn)擊人數(shù)最高的是181人次,單份點(diǎn)擊述職報(bào)告最低人數(shù)71人次。
其中優(yōu)選項(xiàng)70%(含)以上的50人,總共51人參加正副職考核,占總?cè)藬?shù)的98.04%。按考核辦法規(guī)定獲得本人所打分?jǐn)?shù)的100%,并獲得小組加分1分。另有一人優(yōu)選項(xiàng)比例未達(dá)到70%,但是優(yōu)良比例達(dá)到90.74%,仍然獲得本人所打分?jǐn)?shù)的100%,但沒(méi)有加分獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)述職報(bào)告加分情況:獲部級(jí)個(gè)人榮譽(yù)稱號(hào)加1分的1人;優(yōu)選項(xiàng)達(dá)到70%以上的加1分的有50人;本人建言獻(xiàn)策獲獎(jiǎng)加0.5或1分的有11人;獲得五星級(jí)物業(yè)稱號(hào)的加0.5分的有20人;機(jī)關(guān)職能部室管理文本A級(jí)加0.5分的有16人;一對(duì)一談話達(dá)到100%的有50人加0.5分。一對(duì)一談話抽查,我們小組共抽查了241人,為正副職人員談話總?cè)藬?shù)的43.35%。
2、部門協(xié)作考核
公司22個(gè)部門參與了此項(xiàng)打分,金島算做獨(dú)立的部門。各個(gè)部門均在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交答卷。小組進(jìn)行了集體唱分。方式:兩個(gè)人報(bào)分,四人單獨(dú)計(jì)算,如果四人計(jì)算結(jié)果一致,說(shuō)明計(jì)算正確。從打分情況看大家都做到了公正客觀。今年最高分是20,最低分18.55;滿分20分的是3人, 19分-20分有47人, 18分到19分有1人。
3、員工滿意度考核(表)
這項(xiàng)工作是考核中的重頭戲。為了保證客觀、公正,小組堅(jiān)持了三點(diǎn):一是下發(fā)問(wèn)卷二人同行;二是員工與正副職之間打分地點(diǎn)分開(kāi);三是采用票箱收回答卷,小組集體開(kāi)封、計(jì)分。在各部門的有效配合下,用了6個(gè)工作日,就完成了員工滿意度考核,共有320人參與此次考核。小組進(jìn)行了集體唱分,仍采用的方式為:兩個(gè)人報(bào)分,四人單獨(dú)計(jì)算的方式,去掉5% 或一個(gè)最高分一個(gè)最低分,取平均分。
考核結(jié)果最高是30分,最低分24.94分。其中滿分30分的15人;29分至30分的30人;28至29分的3人;26至27分的2人;25以下1人。
從中可以看出員工對(duì)大部分正副職是滿意的,說(shuō)明我們正副職的隊(duì)伍素質(zhì)是高的。
4、領(lǐng)導(dǎo)打分情況。6-10分之間
5、考核結(jié)果:最高分97.95,最低分是85.49。依據(jù)得分情況評(píng)出:特等獎(jiǎng)16名,一等獎(jiǎng)31名,二等獎(jiǎng)4名。
三、今年的考核特點(diǎn):參與人數(shù)穩(wěn)中有增,員工對(duì)正副職的滿意度高、部門間協(xié)作認(rèn)可度高
(一)參與人數(shù)穩(wěn)中有增
1、述職報(bào)告公信度參與人數(shù)多
參與公信度測(cè)評(píng)總?cè)舜螢?675,去年是5600人次。點(diǎn)擊人次最多的為181人次,去年是162人次。今年點(diǎn)擊達(dá)到100人次以上的正副職共有31名;
2、參與員工滿意度考核人數(shù)多
2012年部門員工滿意度部分員工參與熱情高漲,總共有320名員工參與評(píng)分,尤其是物業(yè)部參與的熱情很高。根據(jù)公司要求,物業(yè)部班長(zhǎng)(含)以上的管理人員必須參與員工滿意度打分,其他作業(yè)層員工自愿參與。但物業(yè)部許多作業(yè)層員工積極參與,建外共有38人參與,塔園60人,三里屯37人,(去年建外是31人,塔園是49人,三里屯是18人)。讓我們感到這些部門領(lǐng)導(dǎo)的感召力以及員工積極參與的熱情。從考核結(jié)果看,這些物業(yè)部絕大部分正副職的該項(xiàng)得分都非常高,有的物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)還得到了滿分。
(二)員工對(duì)正副職滿意度高
1、公信度測(cè)評(píng)優(yōu)比例增高
51名正副職,有50名優(yōu)選項(xiàng)比例都達(dá)到70%以上,占總?cè)藬?shù)的98%,獲得1分加分。其中有37人優(yōu)選項(xiàng)比例高達(dá)90%以上,占到正副職總?cè)藬?shù)的72.5%。
對(duì)比近三年的該項(xiàng)情況,2010年優(yōu)選項(xiàng)比例在70%以上的24.5%,2011年占98%,2012年仍然是98%。盡管2012年參與打分的人數(shù)比2011年多,但優(yōu)比例依然居高不下,可見(jiàn)大家對(duì)正副職是滿意的。
公信度測(cè)評(píng)是正副職考核中參與范圍最廣泛、參與人數(shù)最多的考核項(xiàng)目,員工對(duì)正副職打分最不會(huì)顧忌正副職的面子,是最能真實(shí)反映出正副職的威信,是否贏得員工認(rèn)可的考核手段。從中可看出,員工對(duì)正副職人員是充分認(rèn)可,且認(rèn)可度是逐年提高的。
2、員工滿意度分?jǐn)?shù)高:
員工滿意度分?jǐn)?shù)滿分30分,今年29分以上的占到總?cè)藬?shù)的88.2%,2011年是67.3%,2010年是22.6%。滿意度高分比例是逐年大幅度提高。可以看出員工對(duì)正副職的工作越來(lái)越滿意,正副職的威信越來(lái)越高。
(三)部門間協(xié)作認(rèn)可度高
部門間協(xié)作滿分20分,今年19分以上的占到總?cè)藬?shù)的98%,2011年是82.7%,2010年只有7.5%。從分?jǐn)?shù)上講整體上升巨大,說(shuō)明公司各部門間的協(xié)作情況令人滿意,部門之間對(duì)工作的認(rèn)可度普遍上升,客觀的反應(yīng)了公司部門協(xié)作現(xiàn)狀。
隨著正副職考核工作的推進(jìn),正副職人員各方面的素質(zhì)都顯著提高,從而促進(jìn)了公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,帶來(lái)好的政治和經(jīng)濟(jì)效益。這些都得到了員工的認(rèn)可,才有了好的考核成績(jī)。祝愿今年,2013年大家取得更優(yōu)秀的成績(jī)。
正副職人員績(jī)效考核工作小組
2013年2月22日