“海上生明月,天涯共此時”,在祖國母親68歲生日和中秋佳節來臨之際,為弘揚中國傳統文化,秉承絲路精神,進一步提升DRC品牌影響力,共建建外和諧國際社區。9月29日,建外物業部與建外街道辦事處秀水社區聯合舉辦以“秋渡建外情 月映九州和”為主題的中外使節中秋聯誼晚會在建外公寓隆重舉行,來自古巴、伊拉克、薩摩亞、馬爾代夫、密克羅尼西亞、格林納達、哥斯達黎加、加蓬等國8位駐華大使以及上海合作組織4位副秘書長,近200名外交官及其家屬與公寓內傳統客戶共約300余人參加活動。北京外交人員服務局常務副局長蔣琪、房屋服務公司副總經理林立,北京市朝陽區外事辦公室主任譚林坤、北京市朝陽區建外街道辦事處工委書記田華應邀出席活動。與會嘉賓欣賞節目、互敘友誼,共享節日的喜慶。
活動當晚,風清月朗,桂香沁人,建外公寓中心廣場流光溢彩、熱鬧非凡,夜色中,中心廣場東側搭建的主舞臺在建外媒體中心的襯映下顯得格外的靚麗。伴隨著優美的鋼琴音符,嘉賓們陸續步入會場,興致勃勃地在印有房屋公司企業精神的簽到墻上留下祝福的話語。
晚7時許,象征著生活美滿、日子紅火的開場鼓拉開了晚會的序幕。與會嘉賓歡聚一堂,欣賞著中國鼓的優美與力量。北京市朝陽區建外街道工委書記田華女士首先致辭,她代表建外街道工委、辦事處向與會的貴賓表示熱烈的歡迎,建外街道工委、辦事處秉承“和衷共濟、共建共享”的發展理念,不斷增進與外國友人的深厚感情,實現共贏、增進互信,攜手打造“平安、融合、活力、品質”的大美建外。
而后,建外物業部經理柳青致辭,他首先向到場的嘉賓和國際友人致以熱烈的歡迎,隨后講道:2000多年前,我們的先輩懷著友好交往的樸素愿望,開辟了古絲綢之路,隨著陸上、海上絲綢之路的開通,中國的文化早已傳播到沿線國家,今日的活動便是在“一帶一路”的背景下應運而生,我們倡導“與鄰為善、與鄰為伴”的社會新風尚,增進各國人文交流與文化互鑒、推動各國互相理解、文化融合,建外公寓始終是各國友人在中國溫暖的家。
密克羅尼西亞大使Calson D .Apis(卡爾森·阿皮斯)大使代表與會的各國大使及外交官們發表了熱情洋溢的講話,他首先感謝北京外交人員服務局及房屋服務公司為其提供了舒適便捷的居住、辦公環境,讓人在DRC里生活得舒心,這是他第二次來到中國任職,兩次來華工作,均居住在外交公寓,在這里的日子是他難以忘懷的歲月,尤其是近年來DRC發生的變化更是令他激動不已,建成不久的亮馬橋外交辦公大樓和建外媒體中心,讓來華工作的外交官們有了更好的辦公環境,真心的祝福服務局房屋公司會越來越好,祝愿各國人民幸福快樂。
節目演出在古巴使館表演的熱情火辣的舞蹈中正式開始,演員柔美性感、浪漫迷人的舞姿,令人忘懷一切煩惱,盡情享受著節日的快樂;來自日壇中學合唱團的《on the rainbow》《讓我們蕩起雙槳》,讓人懷念起兒時的趣味;而湯加使節表演的草裙舞,仿佛令人置身于太平洋島嶼之上,感受著舞者的歡樂與幸福;清華附小二小鋼鼓隊的《巴比倫河》鋼鼓演奏,又讓人遙想起中東的文明發源地;雜技《彩云追月》彰顯出中國藝人的精雕細琢、膽大心細的“工匠精神”;樂器串燒《梁祝》和《川劇變臉》更是讓與會嘉賓充分感受到中國文化的博大精深與包容互融;來自蒙古利亞組合的呼麥《草原明月》振奮人心,大屏幕上演繹的草原上馳騁的蒙古英雄和草原炊煙的幸福場景,體現出中華兒女敢于面對挑戰、不畏艱難的開拓精神,以及向往和平、珍愛生活的友好理念。
薩摩亞駐華大使托歐瑪塔先生即興演唱的歌曲《我的太陽》,將晚會推向高潮。在古巴使館人員再次登臺表演舞蹈之后,由社區中老年模特隊表演的《印象北京》再一次將晚會推向高潮,模特們身著象征著北京各大建筑的服裝,向國際友人展現著北京的風采、中國的風采。
月是期盼,月是牽掛,月是思念,月是圓滿;今夜月光如水,清澈我們彼此的友誼,今夜月華如歌,唱響我們心中的激昂,晚會在祥和幸福、歡樂和諧的氛圍中落下帷幕。與會嘉賓戀戀不舍,紛紛登臺合影留念。
此次活動,系建外物業部在局及公司領導下,充分發揮DRC自身優勢,積極發掘社區資源,將兩者有機融合,付之于行動,與建外街道共同舉辦此次晚會,有效擴大宣傳DRC企業文化,顯著提升DRC社會知名度,為共同打造建外國際化社區夯實了基礎。
為保證此次活動如期順利舉辦,建外物業部于4個月前便開始與建外社區進行溝通,在“一帶一路”國家方針的大背景下,建外社區與建外物業部不謀而合,共同攜手籌備此次活動。3個月前,建外物業部與社區工作人員一同察看活動場地,初步制定活動草案,經過雙方多次溝通,最終確定了方案。2個月前,雙方針對活動的具體方案,每周進行一次溝通會,共同商討確定活動細節,在這兩個月內,中外使節中秋晚會成了雙方共同努力的目標。大家心往一處想,勁往一處使,在活動倒計時30天時,雙方進入“備戰”階段,雙方各自開展籌備工作,“全天候”進行溝通確認,有效地溝通,通力的合作,促成自此活動的成功舉辦。
為確保活動落地結果,2個月前,建外物業部制定周密計劃,分綜合保障、設備保障和安全保障三個組分別落實責任,責任到人,開展工作,物業部領導率隊依次拜會轄區內各個使館,邀請大使等館方人員出席活動;借助各種活動機會,邀請傳統客戶參加活動,為保證邀請函等活動宣傳文字的準確性,并能及時回復社區,以便其印刷制作,物業部同事常常加班加點,在單位審核稿件;邀請函做好后,邀請客戶便成為重要的工作,在物業部領導的帶領下,各組人員按照分工各自開展工作,有的登門邀請,有的在公寓內巡視遇到受邀嘉賓時,當面邀請;有的加班待客戶晚上回家后再送去誠摯的邀請。活動前及活動當天反復與使館確認出席人員,隨時調整桌位安排。
為保證活動期間公寓設備設施安全有效,設備保障組于2月前便開始加大巡視頻次,加強巡視力度,從樓頂到地下車庫;從門把手到庭院景觀照明,設備保障組和維修班師傅們一起忙碌在公寓內,雖然工作有時很累,但是大家的心中是甜滋滋的。
舉辦大型活動,安全保障是最重要的。為保證活動安全,安全保障組在明確分工后,治委會結合多年安保工作經驗,前瞻性地制定出更為詳細的安保服務方案,并率領安全團隊按部就班開展一系列工作,如根據活動現場確定疑似危險源,制定相關應急預案;制訂活動當天車輛和人員管理與疏散預案;多次檢查活動周邊場地等。
活動籌備期間,公司劉勇副總多次蒞臨物業部指導工作,為活動出謀劃策。
正是在局及公司領導的悉心關懷與指導下,在公司各部門通力合作下,在物業部所有同事們積極努力工作下,促成此次活動圓滿成功舉辦。
在此,感謝局保衛處對本次活動安保工作的大力支持,感謝公司財務部、公銷部、消保部、公司辦公室、材料中心、運康公司對本次活動給予的大力支持與配合。
晚會結束后,北京電視臺新聞頻道《直播北京》對本次活動進行了電視報道。