邀請信函按一定格式書寫和打印。因公出國團邀請信函紙應為標有邀請單位名稱（地址、電話、傳真等）的公文紙。邀請信函的內容應包括：1、
旅行社及領館有可能會根據您的個人情況要求增補不同的材料，這是為了更好地向簽證官展示您的個人情況。
如辦理簽證，歸國后仍在有效期內的臨時身份證可作為普通身份提交。另：目前一代身份證已不被領館認可了。
領館要求遞交的所有簽證材料都必須是真實的，包括保險、機票、酒店預訂單等，如果您在出簽后將申請時的保險、機票、酒店等都取消，又沒有合
每個國家，對于辦理簽證的申請人，一般都需要提交最近3個月或者最近6個月內拍攝的白底免冠照片，具體尺寸要求和時間要求，請以使領館要求為準。
根據申請簽證國家的要求，對于一些申請人需要提交公證書（如親屬關系公證書、婚姻關系公證書等），您需要在有涉外公證資質的公證處去辦理的
如果申請人本人到領館辦理簽證，領館是不需要收取擔保金的，但是個人申請的簽證材料相對旅行社代辦較復雜，如果您是委托旅行社辦理個人簽證
一般國家都要求護照的有效期至少距離回國后還有3-6個月，否則不受理簽證申請，具體按各國家的要求執行。 因私護照成年人的有效期為10年，
存款證明是在銀行柜臺開具的，您可持本人有效身份證件、存單(折)到到任意聯網網點辦理。委托他人代辦存款證明，受委托人須出示本人和存款人
在職證明是申請簽證非常重要的一項材料，必須使用公司抬頭信紙打印，如果沒有公司抬頭信紙也可自行編輯公司抬頭相關信息后打印。
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