數值與量值范圍的表示
用阿拉伯數字表示數值（量值）范圍時使用浪紋式連接號“～”（占一個字的位置），幾點注意事項如下：
一、書寫百分數范圍，每個百分數后面的“%”都要寫出。例如：“18%～25%”不的寫作“18～25%”。
二、書寫用萬或億表示的數值范圍，每個數值中的“萬”或“億”均不得省略。例如：“2萬～5萬”不的寫作“2～5萬”。
三、單位相同的量值范圍，前一個量值的單位可以省略，在后一個量值上需寫出單位。例如：“250～300米”、“700～800元”。
年代的表述
非本世紀的年代，應將所屬世紀寫出，具體表述方式可根據上下文酌定，如“九十年代”應寫為“上世紀九十年代”或“20世紀90年代”等。
撰寫公文的幾點注意事項
一、首頁只有標題無正文時，應在標題下用括號注明“此頁無正文”。
二、文中有關事項需另行請示時，應在括號內注明“請示另呈”。
三、文中涉及會見、會談時間時，規范寫法應為“×月×日（星期×）上午（或中午、下午、晚）×時×分至×時×分”。
四、同月時間段的規范表述應為“×月×日至×日”，不能寫成“×月×至×日或×月×—×日”。
五、公文中的小標題如自成一段，末尾不加標點符號。
幾種常用標點符號用法解析
一、頓號。并列成分中又有另一層次的并列成分，不宜一概用頓號。例如：“隨訪人員有外交、貿易部長、衛生、婦女、家庭部部長。”此例中并列詞語較多，且不屬同一層次，為避免理解上的歧義，大的并列層次宜用逗號，小的并列層次宜用頓號，所以第二個頓號改為逗號較為合適。
二、引語末尾的句號。（一）直接引用他人話語，句號應放在引號里面。例如：他說：“中國是個重要國家，我們重視發展與中國的關系。”（二）如所引話語作為作者話語的一部分加以使用，與前面的文字有關聯，句號應放在引號外。例如：這種觀點源于所謂的“中國威脅論”。
括號內標點符號的用法
行文中注釋性的文字，用括號標明。
括號里的文字如是注釋句子里某些詞語的，這種括號叫句內括號。句內括號緊貼在被注釋或說明的文字之后，括號內的語句末尾不可用點號（問號、嘆號除外）。如：中國猿人（全名為“中國猿人北京種”，或簡稱“北京人”）在我國的發現，是對古人類學的一個重大貢獻。
括號里的文字如是注釋整個句子的，這種括號叫句外括號。句外括號用在被解釋的句子或段落末的標點之后，括號內標點符號照舊，后括號外一般不用標點。如：寫研究性文章跟文學創作不同，不能攤開稿紙搞“即興”。（其實文學創作也要有素養才能有“即興”。）
簡稱的規范用法
簡稱也叫縮略語或略語，一般采用名稱和詞句中的關鍵詞或語素組合而成。公文中使用簡稱，特別是對在文中多次出現的字數較多的名稱和詞句簡稱，可以使行文簡潔。
在公文中，規范化的簡稱可以直接使用。所謂“規范”：一是明文規定的，如《國務院機構簡稱》規定的機構名稱的簡稱；二是社會約定俗成的，如：紀委、高考、非典、挖潛、科研、集資、全會，等等。
如使用非規范化簡稱，一般先用全稱并加括號注明以下簡稱×××;首次出現時就需簡稱的，應在其后加括號注明全稱。
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